blogs

• 2024.12.23
• タグ

生産性を劇的に向上！当社が1人2台以上のディスプレイを支給する理由

当社では、生産性向上のために社員1人につき2台以上のディスプレイを支給しています。この取り組みは、業務効率化だけでなく、社員のストレス軽減や作業環境の改善にもつながっています。本記事では、マルチディスプレイ環境を導入した背景やその効果について詳しくお伝えします。

マルチディスプレイ導入の背景
現代の業務は、多くの場合で複数のアプリケーションやツールを同時に使用します。例えば、メールを確認しながら資料を作成したり、ウェブブラウザでリサーチを行いつつデータを分析したりと、複数の画面を切り替える必要がある場面が頻繁に発生します。

1台のディスプレイだけでは、これらのタスクをスムーズに進めるのが難しく、ウィンドウを頻繁に切り替えることで作業効率が下がる場合があります。そこで、当社ではマルチディスプレイ環境を標準化することにしました。

マルチディスプレイが生産性を向上させる理由
1. 作業効率の向上
複数のディスプレイを使用することで、関連する情報を同時に表示できます。これにより、以下のような効率化が実現します：

資料を参照しながら文章を作成
データ分析とレポート作成を同時進行
チャットツールやメールを常時表示して迅速に対応
2. 集中力の向上
ウィンドウを切り替える手間がなくなることで、作業の中断や注意散漫を防ぐことができます。一度集中力が途切れると、再び作業に戻るまで時間がかかることが多いですが、マルチディスプレイ環境ではこのリスクが大幅に低減します。

3. ストレスの軽減
1台のディスプレイで全てのタスクをこなそうとすると、ウィンドウが重なり合い、作業スペースが不足するためストレスが溜まりやすくなります。マルチディスプレイなら、画面の広さに余裕が生まれるため、精神的な負担が軽減されます。

4. チーム間の連携強化
オンライン会議中に資料を共有しながら、自分のディスプレイでメモを取ったり別の作業を進めたりできるため、スムーズなコミュニケーションが可能です。

実際の活用例：当社社員の声
ケース1：デザイナー
デザイナーは、片方のディスプレイでデザインソフトを開き、もう片方のディスプレイでリファレンス資料を表示しています。「作業中に必要な資料をすぐに確認できるため、無駄な時間が減りました」との声があり、デザイン効率が大幅に向上しました。

ケース2：営業職
営業職の社員は、1台のディスプレイで顧客情報を表示し、もう1台のディスプレイでプレゼン資料を確認しています。「オンライン商談中でもスムーズに情報を切り替えられ、顧客とのやり取りがスピーディーになりました」と好評です。

ケース3：経理担当者
経理部門では、1つのディスプレイで経理ソフトを開き、もう1つのディスプレイでExcelやメールを表示する活用方法が一般的です。「画面切り替えが不要なのでミスが減り、確認作業も効率的に行えます」との声が挙がっています。

導入時の工夫とポイント
1. ディスプレイサイズと配置の最適化
当社では、社員の作業内容に合わせてディスプレイのサイズや配置を調整しています。デスクスペースに応じたモニターアームの使用や、縦置きディスプレイの導入など、柔軟な対応を行っています。

2. サポート体制の充実
マルチディスプレイを初めて使用する社員には、設定や活用方法のサポートを行い、スムーズな移行をサポートしています。

3. 可変的なセットアップ
社員の作業環境や好みに応じて、ディスプレイの数や配置を自由に調整できるようにしています。必要に応じて3台以上のディスプレイを使うことも可能です。

導入後の効果
生産性の向上
全体のタスク完了速度が平均で20%向上しました。特にデータ入力や資料作成など、画面を頻繁に切り替える作業の効率が顕著に改善されました。

社員満足度の向上
アンケートでは、80%以上の社員が「作業がしやすくなった」と回答しており、働きやすい環境づくりに寄与しています。

ミスの削減
必要な情報を同時に確認できるため、ヒューマンエラーが減少。特に経理や営業部門での効果が大きいです。

まとめ
当社が取り組む「1人につき2台以上のディスプレイ支給」は、業務効率化だけでなく、社員のストレス軽減や作業環境の向上に大きく寄与しています。現代の複雑化する業務において、作業環境を整えることは非常に重要です。

マルチディスプレイ環境の導入は、比較的低コストで始められる効果的な取り組みです。生産性向上を目指す企業の皆様にも、ぜひご参考いただければと思います。